Фото в личное дело: размеры и требования

Личное дело — необходимая вещь для работников и военнослужащих
Сделать снимок на него можно в программы Фото на документы
Скачать сейчасОтлично работает на Windows Узнать подробнее
Фото на документы

Сфотографируйтесь на личное дело прямо у себя дома

Личное дело сотрудника помогает систематизировать информацию о работнике или военнослужащем. В нем содержатся данные о биографии, послужных наградах, достижениях и взысканиях, аттестации и прочее. Документы оформляются в обязательном порядке в военкомате и на государственной службе, многие предприниматели также заводят личные дела на своих сотрудников. Как правильно оформить эту документацию и сделать фото в личное дело – рассматриваем в этой статье.

Какие документы необходимы для личного дела

При заведении личного дела на титульном листе нужно прописать дату начала, фамилию работника и инициалы. Полный перечень документов, входящих в набор, зависит от предпочтений работодателя. Однако некоторые наименования должны присутствовать в обязательном порядке. При заведении дела на гражданской службе перечень должен включать в себя:

  • Анкета сотрудника (заполняется при приеме на работу);
  • Экземпляр трудового договора работника;
  • Ксерокопия первой страницы паспорта;
  • Личная автобиография;
  • Копии диплома или сертификатов о повышении квалификации;
  • Справка о наличии или отсутствии судимости (если предусматривается должностью);
  • Ксерокопии СНИЛС и ИНН;
  • Копия трудовой книжки;
  • При необходимости – справка о прохождении медосмотра;
  • Копия военного билета;
  • Фотокарточка работника;
  • Опись личного дела.

Личное дело ученика заводится с первого класса. Родителям нужно подать в школу заявление на поступление школьника в первый класс, согласие на обработку личных данных, копию свидетельства о рождении и регистрации ребенка. В данном случае нужно предоставить фото формата 3х4. Полный пакет документов определяется руководителем учебного заведения.

Параметры снимка в личное дело

Какие фотографии нужно прикладывать к документации? Требования к фото на личное дело мало отличаются от стандартов государственных документов. Вот рекомендации по съёмке:

  • Фотографируйтесь в однотонной одежде.
  • Задний план светлее лица, без пятен и посторонних объектов.
  • Фото должно быть четким, средней контрастности.
  • Размер карточки – 9х12 или 4 на 6.
  • Лицо располагается строго в анфас, выражение – нейтральное.
  • Промежуток от края снимка до макушки не меньше 10-15 мм.
  • Общее расстояние от макушки до подбородка составляет 50-55 мм.
фото в личное дело
Пример фото на личное дело

Фотографию можно сделать самостоятельно без посещения фотосалона, главное – придерживаться перечисленных правил. Допускается создание как цветных, так и черно-белых снимков.

Запреты для фотографии на личное дело

Во время фотосъемки следите, чтобы в кадре отсутствовали посторонние предметы. Ни в коем случае нельзя фотографироваться в головном уборе. Также под запрет подпадают солнцезащитные очки. Если вы обязаны носить диоптрии из-за плохого зрения, подберите пару, которая не пересекает область глаз. Запрещено отводить взгляд в сторону или смотреть поверх камеры, сниматься в пол-оборота и прикрывать лицо волосами или предметами одежды.

Как делать не надо
Ошибки при съёмке

Фотографию категорически запрещено ретушировать, так как это может привести к искажению черт лица. Также проследите, чтобы на снимке не было заломов, подтеков, следов шариковой ручки.

Лучшая программа для создания фото в личное дело

Если вы сделали фотографию самостоятельно, перед подачей ее нужно правильно оформить. Поможет в этом программа Фото на Документы. Встроенный автоматический алгоритм редактора самостоятельно рассчитает размер фото в личное дело и разметит снимок. Все, что нужно – загрузить фотокарточку в программу и выбрать образец документа. Присутствует также возможность ручной разлиновки.

Фото на документы
Разметка в Фото на документы

Также вы можете заменить фон, откорректировать яркость и контрастность снимка и сменить одежду, если во время фотосессии у вас не нашлось подходящего варианта. Программа включает в себя штатскую и военную форму, обмундирование служащих Росгвардии, ФСИН, полиции, офицера МВД и МЧС.

Замена одежды на фото
Замена одежды на фото в Фото на документы

Заключение

Поступаете ли вы на госслужбу, отводите ребенка в школу или получили новую работу, в большинстве случаев потребуется сдавать бумаги для личного дела. Обязательным пунктом при этом является фотография. Посещение фотосалонов и ожидание проявки карточки отнимает много времени, поэтому лучше заняться созданием подходящего снимка самостоятельно.

Фото на Документы поможет свести весь процесс буквально к нескольким минутам. Скачайте программу с сайта и убедитесь, как просто с ее помощью создавать снимки для любого документа, будь то паспорт РФ, анкета на розыгрыш грин карты или шенгенская виза.

Установите программу Фото на Документы
Подготовьте фотографии на любые виды документов за 5 минут!
Скачать сейчас
Отлично работает на Windows
Alt Вверх