Фото в личное дело: размеры и требования
Сделать снимок на него можно в программе Фото на документы
Сфотографируйтесь на личное дело прямо у себя дома
Личное дело сотрудника помогает систематизировать информацию о работнике или военнослужащем. В нем содержатся данные о биографии, послужных наградах, достижениях и взысканиях, аттестации и прочее. Документы оформляются в обязательном порядке в военкомате и на государственной службе, многие предприниматели также заводят личные дела на своих сотрудников. Как правильно оформить эту документацию и сделать фото в личное дело – рассматриваем в этой статье.
Какие документы необходимы для личного дела
При заведении личного дела на титульном листе нужно прописать дату начала, фамилию работника и инициалы. Полный перечень документов, входящих в набор, зависит от предпочтений работодателя. Однако некоторые наименования должны присутствовать в обязательном порядке. При заведении дела на гражданской службе перечень должен включать в себя:
- Анкета сотрудника (заполняется при приеме на работу);
- Экземпляр трудового договора работника;
- Ксерокопия первой страницы паспорта;
- Личная автобиография;
- Копии диплома или сертификатов о повышении квалификации;
- Справка о наличии или отсутствии судимости (если предусматривается должностью);
- Ксерокопии СНИЛС и ИНН;
- Копия трудовой книжки;
- При необходимости – справка о прохождении медосмотра;
- Копия военного билета;
- Фотокарточка работника;
- Опись личного дела.
Личное дело ученика заводится с первого класса. Родителям нужно подать в школу заявление на поступление школьника в первый класс, согласие на обработку личных данных, копию свидетельства о рождении и регистрации ребенка. В данном случае нужно предоставить фото формата 3х4. Полный пакет документов определяется руководителем учебного заведения.
Параметры снимка в личное дело
Какие фотографии нужно прикладывать к документации? Требования к фото на личное дело мало отличаются от стандартов государственных документов. Вот рекомендации по съёмке:
- Фотографируйтесь в однотонной одежде.
- Задний план светлее лица, без пятен и посторонних объектов.
- Фото должно быть четким, средней контрастности.
- Размер карточки – 9х12 или 4 на 6.
- Лицо располагается строго в анфас, выражение – нейтральное.
- Промежуток от края снимка до макушки не меньше 10-15 мм.
- Общее расстояние от макушки до подбородка составляет 50-55 мм.
Фотографию можно сделать самостоятельно без посещения фотосалона, главное – придерживаться перечисленных правил. Допускается создание как цветных, так и черно-белых снимков.
Запреты для фотографии на личное дело
Во время фотосъемки следите, чтобы в кадре отсутствовали посторонние предметы. Ни в коем случае нельзя фотографироваться в головном уборе. Также под запрет подпадают солнцезащитные очки. Если вы обязаны носить диоптрии из-за плохого зрения, подберите пару, которая не пересекает область глаз. Запрещено отводить взгляд в сторону или смотреть поверх камеры, сниматься в пол-оборота и прикрывать лицо волосами или предметами одежды.
Фотографию категорически запрещено ретушировать, так как это может привести к искажению черт лица. Также проследите, чтобы на снимке не было заломов, подтеков, следов шариковой ручки.
Лучшая программа для создания фото в личное дело
Если вы сделали фотографию самостоятельно, перед подачей ее нужно правильно оформить. Поможет в этом программа Фото на Документы. Встроенный автоматический алгоритм редактора самостоятельно рассчитает размер фото в личное дело и разметит снимок. Все, что нужно – загрузить фотокарточку в программу и выбрать образец документа. Присутствует также возможность ручной разлиновки.
Также вы можете заменить фон, откорректировать яркость и контрастность снимка и сменить одежду, если во время фотосессии у вас не нашлось подходящего варианта. Программа включает в себя штатскую и военную форму, обмундирование служащих Росгвардии, ФСИН, полиции, офицера МВД и МЧС.
Заключение
Поступаете ли вы на госслужбу, отводите ребенка в школу или получили новую работу, в большинстве случаев потребуется сдавать бумаги для личного дела. Обязательным пунктом при этом является фотография. Посещение фотосалонов и ожидание проявки карточки отнимает много времени, поэтому лучше заняться созданием подходящего снимка самостоятельно.
Фото на Документы поможет свести весь процесс буквально к нескольким минутам. Скачайте программу с сайта и убедитесь, как просто с ее помощью создавать снимки для любого документа, будь то паспорт РФ, анкета на розыгрыш грин карты или шенгенская виза.
